Organizační řád

0rganizační a jednací řád

humanitárního sdružení PROTEBE.

 

 

1.      Správní rada

Minimální počet členů správní rady je 5, maximální počet členů není omezen. Uchazeči o členství ve správní radě jsou voleni stávajícími členy správní rady. Funkční období každého jednotlivého člena je tříleté. O funkci člena správní rady je možné se ucházet opakovaně.

Termíny řádných zasedání správní rady jsou určeny vždy půl roku dopředu. V případě změny termínu nebo mimořádného zasedání musí být členové správní rady uvědoměni minimálně 10 dní před termínem zasedání.

Správní rada rozhoduje hlasováním. Správní rada je usnášeníschopná, pokud je na jednání přítomna nadpoloviční většina členů správní rady. Při hlasování je rozhodující nadpoloviční většina hlasů přítomných členů správní rady. Nadpoloviční většina všech členů správní rady je nutná při hlasování o:

-          změně stanov,

-          jmenování ředitele kanceláře,

-          přijetí nového člena  rady,

-          zrušení členství v radě,

-          volbu (případně odvolání) předsedy nebo místopředsedy.

Členství ve správní radě zaniká:

-          úmrtím,

-          odvoláním,

-          vypršením mandátu,

-          na vlastní písemnou žádost.

Člen správní rady přijímá úkoly dobrovolně, nemůže být k jejich plnění nucen.

Člen správní rady souhlasí se stanovami a s organizačním a jednacím řádem humanitárního sdružení PROTEBE..

Členem správní rady nemůže být ten, kdo je s humanitárním sdružením PROTEBE v zaměstnaneckém poměru.

 

2.      Předseda a místopředseda správní rady.

Správní rada volí ze svého středu předsedu a místopředsedu na funkční období v délce tří let. O tyto funkce je možné se ucházet opakovaně.

Předseda správní rady je jedním ze dvou statutárních zástupců humanitárního sdružení PROTEBE. Svolává a řídí zasedání správní rady a pro tato zasedání připravuje program. Reprezentuje sdružení na veřejnosti a je zástupcem sdružení  ve střechových organizacích , ve kterých je sdružení členem. Funkci zástupce ve střechových organizacích může předseda správní rady, je-li to účelné, delegovat na jiného člena správní rady.

Místopředseda správní rady zastupuje předsedu správní rady v jeho působnosti v následujících případech:

-          nemoc předsedy nebo jeho nepřítomnost trvající nad 20 dní,

-          při pověření předsedou

-          při pověření správní radou (za nepřítomnosti předsedy),

-          při odvolání předsedy,

-          při úmrtí předsedy.

 

 

 

3. Kancelář sdružení

Ředitel kanceláře je jedním ze dvou statutárních zástupců sdružení a zúčastňuje se jednání správní rady s hlasem poradním. Je zaměstnacem humanitárního sdružení PROTEBE. Vztahy mezi zaměstnanci kanceláře a sdružením PROTEBE se řídí zákoníkem práce a s ním souvisejícími předpisy.

 

3.      Zásady hospodaření

Činnosti sdružení jsou rozděleny do jednotlivých projektů. Hospodaření je sledováno u každého projektu samostatně. Za hospodaření sdružení jako celku jsou zodpovědni statutární zástupci sdružení. Období pro finanční plán sdružení  je jeden kalendářní rok, a to od 1. ledna do 31. prosince. Ve sdružení se provádí jednou za dva roky inventarizace majetku.

Při dobrých výsledcích hospodaření sdružení, mohou být ve sdružení vytvořeny finanční fondy. Ke každému fondu musí být vypracována pravidla hospodaření. Tato pravidla schvaluje pověřený člen správní rady.